Lo que harás:
Realizar y desarrollar responsabilidades correspondientes al área de Recepción y de soporte para la función de Recursos Humanos.
1. Responsable de la Central Telefónica de Eaton; en cuanto a recibo y realización de llamadas telefónicas. Contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes y proveer información a clientes.
2. Asistir a visitantes, empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones.
3. Generar correspondencia, reportes, información confidencial, presentaciones, comunicaciones internas, documentos técnicos y cualquier material relacionado con el departamento, así como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
Want more jobs like this?
Get Software Engineering jobs in Santiago de los Caballeros, Dominican Republic delivered to your inbox every week.
4. Recibir y distribuir correspondencia recibida y otros materiales notificando a los distintos departamentos.
5. Realizar recibo de documentos en general que evidencien procesos de los empleados, tales como: licencias médicas, licencias de ley, notificaciones / constancias. Crear las notificaciones (HRServices case) correspondientes.
6. Realizar publicaciones en los medios de comunicación: pantallas (aplicación AppSpace) en áreas de produccion/ cafetería/recepción, murales físicos de RH.
7. Realizar cartas de certificación a empleados dirigidas a Bancos, a quien pueda interesar, universidades, consulados entre otros.
8. Recibir, registrar diariamente las facturas recibidas por concepto de compras o servicios adquiridos por Eaton y entregarlas para fines de proceso.
9. Apoyar a empleados en la creacion de cuentas para acceso a Estar / kiosko (huella biométrica).
10. Back up para el sistema de generación de carnets de identificación de empleados.
11. Brindar soporte en el mantenimiento de expedientes de empleados de los archivos de la compañía.
12. Coordinar foros de comunicación, tales como: reunión general / planta, reunión administrativos / asalariados, entre otros
13. Asistir al Representante de RH (reclutamiento) en:
a. Recibimiento de candidatos.
b. Distribución de formularios de Declaración Jurada a candidatos al momento que vengan a entrevista.
c. Llenado de formularios de pre-entrevista.
d. Contactar candidatos para citas.
2.1 - Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
Requisitos:
• Estudiante universitario con mínimo 120 créditos aprobados de Administración de empresas, ramas de Psicología, Mercadeo, o carreras similares.
• Conocimientos intermedios del idioma Inglés.
• Conocimientos Intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones de apoyo administrativo y/o Recursos Humanos.
HORARIO: L-V 8am-5pm
#LI-AR9