Lo que harás:
La posición de Co-Op o Asistente de Servicios de Recursos Humanos (Reclutamiento y/o Sistemas) es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos, CCC para los negocios del Caribe (HR Services Caribbean).
-Aperturar, atender, dar seguimiento y cerrar casos (tickets) en el sistema de HR Service Catalog, respondiendo a múltiples solicitudes de clientes internos y externos (Recursos Humanos, Gerentes, supervisores, empleados en general, candidatos, contactos para referencia, entre otros).
-Compilar archivos, mantener actualizados y realizar movimientos de los expedientes de personal físicos y electrónicos.
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-Apoyar la solución de problemas tales como: rastrear archivos; localizar y eliminar material de archivo; proporcionar información a personas autorizadas; o dar servicio de orientación a empleados a diferentes niveles de la organización.
-Dar seguimiento al buen funcionamiento de los sistemas de Servicios de Recursos Humanos (Service Now), Reclutamiento (ATS/SAP, EightFold), Nóminas (HRMS/SPN), Control de Asistencia (time & attendance); Kioskos, JOE, E-Star, MS Teams, entre otros; reportando inconvenientes, dando seguimiento a sus soluciones y asegurando su servicio activo y disponibilidad para los clientes.
-Proveer orientación y responde preguntas a los empleados de cómo utilizar las herramientas y sistemas, politicas, procedimientos y formularios de servicios de Recursos Humanos.
-Procesar registros de empleo y apoyar en actividades del proceso de Reclutamiento e Inducción.
-Dar soporte, en casos necesario al proceso de Pre-Empleo (PHDD) y Pre-Inducción (PONB) a través de Programa HR Services.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
-Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
-Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
-Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
Requisitos:
-Estudiante universitario de Administración de empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
-Conocimientos intermedios del idioma Inglés (conversación y comprensión).
-Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Mentalidad y habilidad digital.
-No requiere experiencia laboral previa.
HORARIO: L-V 8am-5pm
Posición temporal (3 meses) con la posibilidad de ampliar dependiendo de los proyectos del área y desempeño de la persona.
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