Lo que harás:
Responsable de la coordinación de la preparación y documentación correcta de los embarques.
1. Preparar todos los embarques con la documentación requerida y verificar dicha documentación por almacén y/o orden non-stock, el número de paletas y cajas de cada embarque, cantidad de piezas y libras enviadas a cada almacén y el valor monetario.
2. Generar Labels Internacionales para
las órdenes aéreas y de non-stock.
3. Llenar los PR (referencia de embarque) con la información del destino del embarque y quien envía (Cutler Hammer) y documentar toda información relevante al embarque.
4. Generar Shipper (información de embarque) para órdenes de almacén y non-stock con release y verificar la información con los PR. Para las órdenes de non-stock y aéreo, el Shipper se coloca junto al label internacional, y un duplicado se coloca en la paleta.
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5. Coordinar con Tráfico para dar paso al proceso de idealización.
6. Clasificar los reportes de facturación por almacén a ser enviado y por órdenes de Non-Stock.
7. Facturar en el sistema, liberar las órdenes, generar la factura del vagón mediante el sistema de VISTA y cerrarlo con un peso no mayor de 40,000 libras.
8. Confirmación de Licence Plate.
9. Creación de los Manifiestos de contenedores W87, W34, CC3, Marine y enviar a Allied.
10. Verificar que el "Control de Piso" coincida con la información proporcionada por el sistema de VISTA. Esta acción se realiza antes de cerrar el vagón.
11. Preparar la solicitud para aprobación de aereos y coordinar la preparación y entrega de la carga a los suplidores de carga aerea (UPS, Fedex, etc).
12. Backup del coordinador de shipping.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
Requisitos:
1. Estudiante universitario de las áreas de Ingeniería, Adm. de Empresas o carreras afines.
2. Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel. Deseable Manejo de AS400 y Vista.
3. Conocimientos básicos de Inglés.
4. Licencia de Montacargas.
5. Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en el área de manufactura/shipping/almacén.
HORARIO: L-V 3.50pm-12.58am