Eaton's ES AMER PCS division is currently seeking a Clerk Payables/Receivables.
What you'll do:
FUNCION PRINCIPAL:
Brindar soporte al área de finanzas en la administración del proceso de pagos de acuerdo con los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la completa documentación.
FUNCIONES ESENCIALES:
1. Administrar el proceso de pagos de acuerdo a los requerimientos establecidos, asegurándose de cumplir con la completa documentación y envío a FSC.
2. Elaboración de cheques y transferencias en el sistema de pagos local.
3. Validación de los NCF de las Facturas en la DGII, antes de generar los pagos
4. Relación de facturas para entregar al Receiving Clerk
5. Verificar en AS-400 que las ordenes estén recibidas.
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6. Digitación de las facturas enviadas para procesar el reporte mensual de 006.
7. Envío de los pagos a los suplidores.
8. Archivo de las facturas con su respectiva orden de compra y el pago.
9. Solicitud de los estados de cuenta a los suplidores.
10. Entradas de diarios (Petty cash, Electricidad, agua, fotocopiadora, bono, regalía, afp, ars, infotep, accidente, Watchman, etc)
11. Preparar un cuadro con las órdenes de compras que se registran en las intecompany.
12. Acumular las facturas que no se le haya dado receiving.
13. Hacer reconciliaciones de cuentas
14. Arquear las cajas chicas de las diferentes plantas.
15. Hacer el Walk the dock mensualmente, llenar los formularios y buscar sus firmas.
16. Coordinar la encuadernación de toda la documentación del departamento. Y su correcta organización en la bóveda.
17. Administrar la caja chica en dólares, destinada para gastos de viaje.
18. Digitar los pagos generados vía internet banking.
19. Generar la carta del Scrap.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
Qualifications:
CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:
• Estudiante de último ciclo o nivel de monográfico de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. 90% de los créditos aprobados.
• Conocimientos avanzados del idioma Inglés
• Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point)
• Preferible manejo de: Oracle, AS400.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
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