Eaton Automotive Systems w Bielsku Białej, poszukuje doświadczonego kandydata/-ki na stanowisko Asystent/-ka Zarządu.
What you'll do:
Prowadzenie biura sekretariatu i recepcji oraz samodzielne prowadzenie projektów ogólnozakładowych związanych z komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, organizacją wydarzeń oraz szeroko pojętym Eaton Business System.
Zakres obowiązków
• Organizowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Eaton.
• Sporządzanie pism w języku polskim i angielskim.
• Zarządzanie flotą aut służbowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
• Sporządzenie kalendarza spotkań i wizyt
• Protokołowanie spotkań, komunikowanie ich i kontrolowanie terminów.
• Prowadzenie projektów (np. organizacja Dnia Rodzinnego, Mikołajek, Continuous Improvement Symposium, etc.).
Want more jobs like this?
Get Transportation and Logistics jobs in Bielsko-Biala, Poland delivered to your inbox every week.
• Organizacja podróży służbowych dla wszystkich pracowników zakładu (zamawianie biletów lotniczych i transportu ziemnego).
• Organizacja i obsługa wizyt i gości.
• Przygotowywanie i konsolidacja prezentacji i zakładowych raportów miesięcznych.
• Bezpośredni nadzór nad recepcją zakładu (lista z nr telefonów, obieg poczty, przyjęcie faktur, zarządzanie salkami konferencyjnymi, przygotowanie cateringu na spotkania).
• Czynny udział w zespołach interdyscyplinarnych, np. Zespół zaangażowania w społeczność lokalną.
• Zarządzanie projektami oraz aktywny udział w pracach projektowych.
• Udział w audytach, np. 5S, ISO, IATF 16949, LPA, LOTO, obserwacji zachowań.
• Przestrzeganie zasad BHP, Ppoż. i Ochrony Środowiska oraz procedur IATF 16949.
• Wykonywanie pozostałych poleceń a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania działu / firmy.
Qualifications:
• Wykształcenie minimum średnie
Skills:
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (w mowie i w piśmie).
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość programów: Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Dyskrecja i umiejętność zarządzania danymi poufnymi
• Dobra umiejętność współpracy w zespole.
• Umiejętności negocjacyjne (z dostawcami) na poziomie dobrym.
#LI-AO1
What we offer:
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
- Prywatna opieka medyczna.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Karta Multisport Plus.
- Program poleceń pracowniczych.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
- Wydarzenia dla pracowników i ich rodzin, a także spotkania team-buildingowe.
- Grupy zainteresowań i sekcje sportowe finansowane przez Eaton.
- Rozwój kariery w dużej, międzynarodowej organizacji, która mocno wspiera wewnętrzne awanse.
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.