What you'll do:
- Gerenciar agendas de executivos
- Preparar planos de viagem executiva
- Organizar e preparar reuniões
- Organizar e preparar eventos
- Elaborar relatórios, documentos e apresentações
- Preparar relatórios de despesas e solicitações de reembolso médico
- Interação com clientes externos
- Interação com a equipe interna em todos os níveis
- Classificação e distribuir correspondência interna
- Transcrever e distribuir atas e anotações de reuniões
- Compra de itens diversos
- Supervisionar o orçamento da área
- Organização e manutenção do SharePoint
- Fornecer suporte à integração de novos gerentes
- Implementar melhorias sempre que necessário
- Receber visitantes internacionais
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#LI-IM1
Qualifications:- Superior Completo em Administração, Secretariado e áreas correlatas
- Experiência na função atendendo Diretoria
- Inglês intermediário
- Pacote Office
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Valinhos
- Desejável Oracle
- Desejável Power Bi
Client-provided location(s): Valinhos - State of São Paulo, Brazil
Job ID: Eaton-32677Valinhos
Employment Type: Other
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Promote From Within
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
