Responsabilidades do cargo

OPERACIONAL
• Coordenação de embarques internacionais cross docking.
• Conferência e aprovação de documentos de embarque;
• Administração da carteira de pedidos Intercompany;
• Contato constante com representantes, clientes e agentes de carga.
• Confirmar a entrada de pedidos (fábrica, representante e cliente), reserva, estimativa de entrega, e eventuais cancelamentos.
• Cadastro completo de clientes e processos de due dilligence.
• Garantir o fluxo correto e sem erros de pedidos (recepção, reenvio, registro, produção, faturamento).
ANÁLISE DE VENDAS
• Análise e follow up de metas de venda de representantes.
• Prover informações diarias de acompanhamento de carteira a clientes e representantes.
• Consultas de preços intercompany para formulação de preço de lista.
• Responsável pelo processo de identificação, análise e liberação de hold financeira.
• Emissão de notas de crédito, seguindo os passos para aprovação das pessoas competentes.
• Processo de aumento de preços (geração de informações, estudos, implementação de listas).
PLANEJAMENTO DE MATERIAIS
• Controle de inventário em trânsito na Colômbia, interação com SCM no Brasil e USA.
• Análise das faltas dos materiais para entrega, identificando as causas e definindo ações para ressupri-las com VG-NA.
• Realização de reuniões semanais para acompanhamento junto às área de VG-NA, avaliação do trânsito em Miami de acordo com a criticidade do material junto ao cliente externo.
• Planejamento, análise e forecast de necessidade de produção de itens.
• Acompanhamento da entrada de pedidos e atingimento das metas de faturamento
• Atualização de relatórios e comunicação ao cliente sobre status e movimentação do embarque;
EXCELÊNCIA DIGITAL, OPERACIONAL E MELHORIA CONTÍNUA
• Estabelecer um processo de acompanhamento de pedidos, programação de entrega das fábricas, coordenando e garantindo cumprimento de prazos.
• Análise de processos intercompany, com implementação de melhorias.
• Implementação de processos digitais para melhoria de produtividade e fluxo de processos.
• Participar de implementação de sistema para o controle do processo de cross docking.
• Atualização de reports digitais (Power BI) do aftermarket.
• Implementar e acompanhar KPIs, definindo planos de ações para melhorias de processo.

#LI-IM1

Qualificações:

Mandatórias:

• Superior em Relações Internacionais, Comércio Exterior, Administração, Engenharia e áreas correlatas
• Experiência com as atividades descritas
• Vivência com comércio exterior
• Inglês avançado

Desejáveis:

• Conhecimento com Ferramentas digitais (Power Bi, Power Automate, outras)
• Espanhol

Perfil:

• Comunicação Oral e Escrita, forte trabalhando em equipe, relacionamento interpessoal, perfil comercial/relacional

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.