DESCRIPTION
Resumo do trabalho:
Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.
Responsabilidades Chave:
Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
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Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
Distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.
RESPONSIBILITIES
Habilidades:
Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.
Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
Análise de Dados - Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.
Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
Formação, Especializações, Certificados:
Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio
Desejável graduação em curso técnico mecânico ou curso da área administrativa.
Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.
Experiência:
Requer 3 anos de experiência profissional na área de Serviços ou na área Técnica Mecânica.
QUALIFICATIONS
Obrigatório:
Habilidade de atendimento a público externo
Conhecimento básico de funcionamento de motores diesel;
Conhecimento da rotina de administração de prestação de serviços;
Conhecimento básico de emissão e recebimento de Notas Fiscais;
Conhecimento pacote office nível intermediário;
Boa organização;
Habilidade de negociação;
Resiliência;
Flexibilidade para lidar com várias demandas simultâneas;
Desejável:
Inglês, nível básico;
Afinidade com rotina de oficina de manutenção de motores;
Formação técnica em administração ou mecânica;
Job Service
Organization Cummins Inc.
Role Category Hybrid
Job Type Office
ReqID 2403706
Relocation Package No