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Assistente de Serviços I

AT Cummins
Cummins

Assistente de Serviços I

Rio de Janeiro, Brazil

DESCRIPTION

Resumo do trabalho:

Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.

Responsabilidades Chave:

Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.

Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.

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Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.

Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.

Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.

Distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

RESPONSIBILITIES

Habilidades:

Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.

Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.

Análise de Dados - Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

Formação, Especializações, Certificados:

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio

Desejável graduação em curso técnico mecânico ou curso da área administrativa.

Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência:

Requer 3 anos de experiência profissional na área de Serviços ou na área Técnica Mecânica.

QUALIFICATIONS

Obrigatório:

Habilidade de atendimento a público externo

Conhecimento básico de funcionamento de motores diesel;

Conhecimento da rotina de administração de prestação de serviços;

Conhecimento básico de emissão e recebimento de Notas Fiscais;

Conhecimento pacote office nível intermediário;

Boa organização;

Habilidade de negociação;

Resiliência;

Flexibilidade para lidar com várias demandas simultâneas;

Desejável:

Inglês, nível básico;

Afinidade com rotina de oficina de manutenção de motores;

Formação técnica em administração ou mecânica;

Job Service

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2403706

Relocation Package No

Client-provided location(s): Rio de Janeiro, State of Rio de Janeiro, Brazil
Job ID: Cummins-R-F8948AB28D144244AC2B7B2EF64AC0D7
Employment Type: Other

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • FSA With Employer Contribution
    • Health Reimbursement Account
    • On-Site Gym
    • HSA With Employer Contribution
    • Health Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
  • Parental Benefits

    • Non-Birth Parent or Paternity Leave
    • Birth Parent or Maternity Leave
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Company Outings
    • Casual Dress
  • Vacation and Time Off

    • Leave of Absence
    • Personal/Sick Days
    • Paid Holidays
  • Financial and Retirement

    • Relocation Assistance
    • Performance Bonus
    • Stock Purchase Program
    • Pension
    • 401(K) With Company Matching
  • Professional Development

    • Mentor Program
    • Shadowing Opportunities
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Tuition Reimbursement