Aide à la collecte de données, à la saisie des données et à la rédaction de rapports pour différentes activités liées au service.

Participe aux fonctions associées telles que la préparation de la correspondance, la réception des visiteurs, l'organisation des conférences téléphoniques et la programmation des réunions.

Répond ou redirige les demandes habituelles provenant de sources externes ou internes relatives à l'entreprise/au service, à ses activités, ou les traite afin que les appelants/visiteurs obtiennent rapidement des réponses précises.

Prépare la documentation pour le paiement des fournisseurs, et d'autres tiers le cas échéant ; envoie la documentation et saisit la demande de paiement dans le système de comptabilité ; répond aux questions sur les comptes fournisseurs et bénéficiaires.

Documente et tient à jour les politiques et procédures du service.

Participe en tant que membre de l'équipe aux missions et projets d'amélioration liés au service si nécessaire.

Exécute d'autres tâches administratives habituelles si nécessaire conformément aux procédures établies de l'entreprise et/ou du service.

RESPONSABILITÉS

Compétences:

Apprécier les différences - Reconnaître l'atout que représentent des perspectives et des cultures différentes pour une organisation.

Être orienté vers l'action - Accepter les nouvelles opportunités et les défis complexes avec énergie, enthousiasme et sens de l'urgence.

Communiquer de manière efficace - Concevoir et mettre en œuvre des moyens de communication diversifiés, démontrant une compréhension fine des besoins spécifiques des différents interlocuteurs.

Être orienté client - Développer des liens solides avec les clients et fournir des solutions orientées client.

Responsabiliser les autres et soi-même - Se considérer et considérer les autres comme responsables des engagements pris.

Planifier et coordonner - Planifier et hiérarchiser le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs de l'organisation.

Analyse de données - Découvre, interprète et communique des données qualitatives et quantitatives, tire des conclusions à l'aide de sa connaissance des cadres commerciaux/fonctionnels, applique à la fois statistiques, validité des données, visualisation des données et approches de résolution de problème pour en déduire efficacement des modèles significatifs et des perspectives commerciales, et présente des conclusions et des résultats qui permettent de prendre des décisions commerciales axées sur les données.

Communication et visualisation des données - Met en récit le problème métier, la cause profonde, les options et opportunités de solution en illustrant visuellement les données, y compris avec des rapports et des tableaux de bord.

Gestion du calendrier du projet - Gère le calendrier prévu en utilisant les outils et les processus de gestion de projet recommandés pour mener à bien le projet dans les délais convenus.

S'adapte à l'audience cible - Explique les sujets complexes (données techniques importantes, expertise sur un sujet, etc.) de manière à ce que le public cible (par ex., représentants commerciaux, clients, prestataires de formation, etc.) puisse comprendre, conserver et utiliser les informations.

Intègre le point de vue du client - Intègre une compréhension du point de vue des clients sur nos produits et nos efforts de vente pour développer un contenu de vente qui améliore notre capacité à répondre à leurs besoins et à augmenter les revenus.

Formations, diplômes, certifications:

Diplôme d'études secondaires ou certificat de fin d'études secondaires ou expérience équivalente sous réserve que cette expérience réponde aux réglementations applicables.

Ce poste peut nécessiter une licence pour être conforme aux contrôles des exportations ou aux réglementations sur les sanctions.

Expérience:

Expérience professionnelle ou connaissances de niveau intermédiaire obtenues par un enseignement, une formation ou une expérience en poste exigées.

Job Sales

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID 2403879

Relocation Package No