Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen

HR Operations Advisor 1 (Tier 1)

R-229797

(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)

Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung

betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partner
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit

sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung

• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Durchführung von Funktionalitätstests in Workday
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)

• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum
• 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Englisch Level 1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser internes Karriereportal. Bewerbungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf inklusive aktueller Kontaktdaten enthalten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an Inga Menzinger-Koradin oder Mareike Hammerstaedt, Senior Talent Acquisition Partner,- 6922.

Marburg, 23.04.2024

Our Benefits

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