Om rollen
I stillingen som Legal Assistant vil du hovedsakelig være en "go-to person" med generell forretningsstøtte for vår juridiske avdeling. Dette innebærer blant annet ad-hoc assistanse med store og små problemstillinger, innhenting av dokumentasjon fra klienter, KYC (Know Your Client), digital dokumentbehandling, klargjøring av dokumenter og annet back-office arbeid. I tillegg vil du bistå klienter med enkle juridiske spørsmål, organisatoriske og administrative spørsmål som angår deres virksomhet i Norge. I stillingen vil du også ha direkte klientkontakt, hovedsakelig på engelsk.

Eksempel på oppgaver som inngår i stillingen er følgende:

• Oppdatere og vedlikeholde våre interne systemer, herunder maler, prosesser og prosedyrer
• Dokumenthåndtering og innhentelse av KYC (Know Your Client) dokumentasjon
• Utarbeide styremøte- og generalforsamlingsprotokoller i forbindelse med styreendringer, godkjenning av årsregnskap etc.
• Løpende kontakt med klienter, myndigheter og eksterne parter slik som advokatfirmaer, skatterådgivere, revisorer og banker
• Bistå med innkjøp til kontoret, håndtering av post og annet administrativt arbeid ved behov
• Onboarding av nye klienter
• Bistå med å arrangere arrangementer som møter, workshops og andre firmaarrangementer

Hvem er du?

Vi leter etter deg som er en ekte lagspiller med utpreget serviceinnstilling og samarbeidsevner. Hverdagen hos oss preges av forventninger til effektivitet, nøyaktighet og høy kvalitet i alle våre leveranser. Du muliggjør at vår arbeidshverdag går så enkelt som mulig, og har utpreget tilrettelegger-egenskaper. Dersom du kjennetegnes som en person som jobber selvstendig, strukturert med godt humør og med vilje til å yte det lille ekstra, anser vi deg som en perfect-fit for vårt selskap. Her er mulighetene store for både faglig og personlig utvikling. Dette er en rolle hvor du kan vokse, ta ansvar, og påvirke hver dag.

Kvalifikasjoner:

• Advokatsekretærutdannelse eller erfaring som advokatsekretær, fra administrasjon eller konsulenthus o.l.
• Du har fortrinnsvis minimum 2 års erfaring
• Erfaring fra selskapsrett, skatt og administrasjon av selskaper
• Svært god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• God erfaring med Office (primært Word og Power Point) og Altinn

Personlige egenskaper:

• Selvgående og engasjert
• Serviceinnstilt
• Motiveres av system og struktur
• I stand til å håndtere mange prosesser parallelt og med høy kapasitet
• En lagspiller, fleksibel og med positiv tilnærming til utfordringer
• Løsningsorientert og ambisiøs

Søk nå
Vurderingen av søknader og innkalling til samtale gjøres løpende, så ikke vent med å søke. Vi ønsker oppstart så snart som mulig, så ikke vent med å søke! Ta gjerne kontakt med Sumeet Kaur Kumra på sumeet.kumra@cscglobal.com/40409956 om du har noen spørsmål om stillingen.

#LI-NT1 #CSC #CSCCareers #LegalRoles

ABOUT US

CSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®

Visit our careers site to learn more about CSC and our commitment to our clients, communities, and each other.

CSC is committed to creating a feeling of belonging through a diverse and growth-oriented environment where everyone is valued.

CSC colleagues have global career opportunities and excellent benefits, including annual success-sharing bonuses or commission plans based on individual performance. To learn more, visit cscglobal.com/service/careers.

We offer a range of support to colleagues with disabilities, ensuring people have the necessary resources to thrive in their roles. We encourage candidates to work closely with our talent acquisition partners to convey their specific needs. Our commitment to accessibility reflects our broader dedication to diversity and belonging,

CSC only accepts resumes from employment agencies that are part of our approved supplier program. Resumes submitted from other agencies either to talent acquisition, our hiring leaders, employees, or through any other mechanism other than our supplier process, will not be eligible to claim related fees and the submitted resumes will be considered property of CSC.

We encourage candidates to apply directly to our website and not through third-party sources.

Disclaimer: The information above describes the general nature and level of work performed by employees in this role. It is not intended to describe all duties, responsibilities, and qualifications.

WHY WORK WITH CSC?

At CSC®, we're always looking ahead, finding ways to improve and anticipate the future needs of our customers. Curiosity fuels our innovation and productivity drives our results. This proactive mindset has helped us adapt and create solutions that have enabled businesses to run smoother and smarter for more than 120 years.

CSC is committed to attracting, developing, and retaining talented people whose personal values align with ours. We empower our employees to bring the right solutions to market to meet customer demand. That is why we are the premier provider of global solutions for more than 180,000 businesses.

• CSC is a great place to work with smart and dedicated people.

• We have been voted a Top Workplace every year since 2006.

• We offer challenging work and career opportunities. Most positions are filled with internal moves and employee referrals.

• Employees are eligible for success sharing, bonus, or commission plans based on role and individual performance.

• CSC offers a competitive and comprehensive benefits package as part of your Total Rewards that includes annual leave, tuition reimbursement, employee referral bonuses, and more.