Job Description
Veracruz, Veracruz
Nivel de Educación
Licenciatura en Ingeniería, administración, arquitectura
Años de experiencia
7+ años
Habilidades
Análisis de data e información, comunicación, administración y planeación de tiempo, ágil, adaptación al cambio.
Habilidades Técnicas
Administración y gerenciamiento de proyectos
Resumen
Liderar la ejecución de los proyectos de Expansión en Obregón a través del aseguramiento de controles, políticas, procedimientos y rutinas operativas estandarizadas e implementadas para la eficiente operación de las áreas que intervienen en el desarrollo y ejecución de los proyectos. Dando definición de la estrategia a seguir para que sean ejecutados en tiempo y costo.
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Responsabilidades
1. Dirigir a los recursos humanos que le reportan a través de rutinas e indicadores para la optimización de sus funciones.
2. Definir el cumplimiento de las transacción PR en sistemas, con el fin de garantizar que la documentación soporte cumple con los requerimientos para la aplicación de los recursos evitando riesgos e impactos a largo plazo en futuras auditorias.
3. Auditoría de la transacción PO en el sistema, verificando que la documentación de la asignación cumpla con los requerimientos a fin de que la provisión y costo de activos y subactivos este imputado al WBS correcto y la estructura del pedido sea acorde al alcance contratado. De esta forma evitan que el presupuesto sea mal administrado o esté fuera de compliance frente algún área de la organización.
4. Autorizar la viabilidad y necesidad de los pagos de anticipos, verificando que la solicitud cumpla con la documentación y estructura requerida en políticas con el objeto de garantizar que este sea ejecutado conforme a las obligaciones estipuladas en contratos. Esto incluye el aseguramiento de la existencia de garantías y fianzas por parte de los proveedores.
5. Liderear la auditoria de estimaciones de avance presentadas por cada uno de los proveedores, contratistas y subcontratistas en sus contratos y pedidos, verificando que los montos solicitados sean acorde a la presentación de avance físico y el historial de sus acumulados financieros sean correctos y actualizados, con el fin de garantizar y validar en el sistema la transacción MIGO y con ello solicitar la programación del pago. Siendo de esta manera gate keepers y principal validador del presupuesto liberado Vs la ejecución.
6.Autorizar las solicitudes de pago de devoluciones de retención en aquellos contratos que por su naturaleza de contratación lo requieran, verificando que las áreas participantes en el cierre contractual recibieron la documentación técnica, contable y garantías (+/- 10%) que protegen al proyecto y compañía. Esto implica una revisión y liberación de cierre contractual financiera que posterior a liderar la validación documental con todas las áreas permite a la compañía liberar este 10%.
7. Auditoria del seguimiento de cashout semanal y mensual oficial, a través de la coordinación de equipo interno y comunicación con otras áreas a fin de garantizar que los pagos ejecutados sean acordes a las solicitudes y reportar datos actualizados. Para validar que el área de cuentas por pagar realice los pagos de acuerdo a las solicitudes y documentación fiscal, dando input de regreso al equipo para que hagan las correcciones pertinentes.
8.Supervisar la consolidación de la proyección de los flujos de efectivo a corto, mediano y largo plazo, a través de la coordinación de las diferentes áreas técnicas que participan, a fin de entregar la información a su reporte directo en tiempo y forma.
9. Liderar cierre financiero de proyectos en sistemas, a través de la coordinación del equipo de finanzas, contabilidad y compras, con el objetivo de que toda aquella obligación adquirida en el ejecución de los proyectos y reflejada en pedidos sea acorde a la documentación contractual y pagos, con el fin de cerrar proyectos y capitalizar de manera clara y sin riesgos de adeudos.
10. Capacitar a los recursos humanos de las áreas técnicas, a través del reforzamiento y guía de los procesos operativos, transaccionales y rutinas con el fin de agilizar y apoyar el desarrollo de los proyectos. Con el fin de ejecutar proyectos dentro de tiempo y costo.
11. Gestionar reportes operativos y oficiales mensuales, cumpliendo con los entregables de acuerdo a los calendarios implementados con el objetivo de dar información veraz y actualizada a su reporte directo para su consolidación y toma de decisión de Vicepresidencias. Esto se realiza por medio del análisis detallado de varios reportes generados por diferentesfuentes de información y personas del equipo que le reporta.
Location
Veracruz Brewery
Additional Locations
Job Type
Full time
Job Area
Operations and Production
Equal Opportunity
Constellation Brands is committed to a continuing program of equal employment opportunity. All persons have equal employment opportunities with Constellation Brands, regardless of their sex, race, color, age, religion, creed, sexual orientation, national origin or citizenship, ancestry, physical or mental disability, medical condition (cancer or genetic characteristics), marital status, gender (including gender identity or gender expression), familial status, military or veteran status, genetic information, pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related conditions (or any other group or category within the framework of the applicable discrimination laws and regulations).