Asistente, Vicepresidencia

Habilidades

Se requiere personal organizado, Trato con personal, orientado con servicio al cliente, Extrovertido, Proactivo, Confidencial, Multitareas.

Responsabilidades

Elaboración del Reporte Diario de Estatus: Consolidar la información proporcionada por las diferentes áreas de la cervecería para elaborar un informe diario dirigido a los directores. Este documento es fundamental para el seguimiento de las actividades de la planta y facilita la toma de decisiones.

Gestión de la Agenda del VP Gerente General:

Organizar la agenda del VP Gerente General, atendiendo a las necesidades y prioridades. Gestionar correos y solicitudes de reuniones, programándolas en el calendario según la disponibilidad, para asegurar un control y seguimiento eficiente de los temas de la cervecería.

Planificación y Gestión de Viajes:

Planificar y gestionar la compra de vuelos y reservaciones de hotel para el personal de la planta que requiera viajar por capacitación o reuniones de trabajo. Ser la única persona autorizada para realizar cargos de gastos de viaje a la Tarjeta Corporativa de Servicios Modelo de Coahuila. Coordinar con la agencia de viajes para seleccionar las opciones de tarifa y horario más convenientes.

Atención al Personal de CBI:

Actuar como punto de contacto en planta para el personal de otras oficinas de Constellation Brands, brindando apoyo en la organización de reuniones y planificación de visitas.

Revisión de Documentos:

Revisar los documentos recibidos para la firma del VP Gerente General, proporcionando el contexto necesario e informando sobre el contenido de los mismos.

Control y Seguimiento de Solicitudes de Mantenimiento:

Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de servicios de mantenimiento en las oficinas administrativas, con el objetivo de mantener la infraestructura en óptimas condiciones. Realizar revisiones periódicas de las áreas para identificar mejoras y coordinar con el departamento de Servicios de Manufactura.

Actualización del Sistema SAP-Ariba:

Mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso de compras en el sistema SAP-Ariba, incluyendo solicitudes, pedidos u órdenes de compra, el llenado del formato especializado de abastecimientos, el adjunto de cotizaciones de servicios y el ingreso de la facturación recibida.

Coordinación de Logística de Eventos de Gerencia:

Coordinar la logística de eventos internos y visitas corporativas, definiendo la agenda, espacios, comida, transporte, etc. Mantener una comunicación constante con las áreas involucradas en cada evento.

Administración de Espacios para Reuniones y Eventos:

Administrar y controlar los espacios destinados para reuniones y eventos, asegurando su disponibilidad y adecuado uso.

Gestión de Informes: Ser responsable del flujo de trabajo exitoso de todos los informes, asegurando su precisión y entrega oportuna.

Location
Nava Brewery

Additional Locations

Job Type
Full time

Job Area
Administrative Support

Equal Opportunity

Constellation Brands is committed to a continuing program of equal employment opportunity. All persons have equal employment opportunities with Constellation Brands, regardless of their sex, race, color, age, religion, creed, sexual orientation, national origin or citizenship, ancestry, physical or mental disability, medical condition (cancer or genetic characteristics), marital status, gender (including gender identity or gender expression), familial status, military or veteran status, genetic information, pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related conditions (or any other group or category within the framework of the applicable discrimination laws and regulations).