Analista, Nómina

Resumen

Gestionar, calcular y procesar toda la información necesaria para el pago de Nóminas regulares anuales, semanales, quincenales y extraordinarias (Bonos, PTU, Aguinaldo), con la finalidad de que las empresas cumplan con el pago oportuno y correcto de sus obligaciones fiscales y laborales. Asegurar la correcta aplicación de la matriz de beneficios para cada una de las compañías de las cuales se derivan 2 nóminas semanales con contrato colectivo y 2 nóminas quincenales con más de 1,500 empleados y más de 173 procesos de nómina dentro del año calendario. Así como asegurar la contabilización de nóminas ordinarias y extraordinarias y la generación de informes a diferentes áreas internas que servirán de base para la toma de decisiones del negocio. Calcular provisiones y realizar cierres mensuales y anual, Asegurar el correcto registro contable y el impacto financiero, para su correcto tratamiento fiscal y dar cumplimiento a los principios de US GAAP. Reportar al Team Leader cualquier problema y/o cambios en la nómina.

Responsabilidades

1. (W) Realiza de manera interna en el sistema de nómina (CEGID-META4) el cálculo de nóminas semanal, quincenal o extraordinaria de cada una de las entidades legales a su cargo de acuerdo con los calendarios establecidos asegurando la correcta aplicación de cada una de las incidencias de nóminas tomando como base el contrato colectivo de cada entidad, así como el cálculo correcto de cada uno de los impuestos que esta genera (ISR, IMSS, INFONAVIT). (H) Coordina la recepción de movimientos a incidir en cada una de las entidades con las áreas involucradas para realizar en el sistema interno de nómina (CEGID-META4) los cálculos, seleccionando la compañía y periodo a procesar, ingresa y valida cada una de las incidencias de nómina reportadas por Recursos Humanos ya sea por integración entre WD/META4 como las recibidas por medio de plantillas para su aplicación en el sistema de nómina. Una vez que se ingresaron todos los datos de pagos y descuentos en el sistema se deberá de hacer una revisión general para asegurar la correcta aplicación y cálculo de cada una de las incidencias recibidas. (W) Da cumplimiento en tiempo y forma apegados a las fechas de pago establecidas por la compañía, los SLA definidos con clientes internos, la LISR, LFT, LISS, contabilidad electrónica etc. Con lo cual aseguramos el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas, así como su deducibilidad.

2 (W) Asegura el registro contable de cada periodo de nómina semanal o quincenal según corresponda. (H) Una vez aprobada la nómina y el pago de esta, se deberá ejecutar la integración de la póliza contable de la nómina desde el sistema de interno de nóminas hacia SAP y validar cifras. (W) Para cumplir con los plazos de acuerdo con las fechas establecidas en el calendario de nóminas y registrar en tiempo y forma los registros, evitando impactos laborales, fiscales o con el área de auditoría interna, con el fin principal de evitar retrabajos o impactos financieros negativos a las entidades legales.

3 (W) Generar de forma mensual, trimestral, semestral y/o anual los informes establecidos para las áreas correspondientes de cada entidad legal. (H) Elabora papel de trabajo que se alimentara de reportes los de nómina generados desde el sistema y generara el informe apropiado para cada área. (W) Para cumplir en tiempo y forma con los KPI's, tiempos y fechas establecidas en los SLA's para cada área.

4 (W) Realizar el registro de las provisiones manuales del mes del correspondiente de cada una de las entidades legales. (H) Elaborando papeles de trabajo para cada una de las provisiones que se tendrán que generar en cada compañía alimentándolos de los reportes de nómina generados del sistema. (W) Asegurar el correcto registro contable y el impacto financiero, para su correcto tratamiento fiscal y dar cumplimiento a los principios de US GAAP.

5 ((W) Asegurar el cierre contable de manera satisfactoria para cada una de las entidades legales. (H) Asegurando la contabilización de todas las nóminas procesadas durante el mes y realizando las provisiones mensuales correspondientes a cada una de las empresas. (W) Asegurar el correcto registro contable, tratamiento fiscal y dar cumplimiento a los principios de US GAAP, SLA's y KPI's definidos.

6 (W) Atención y Soporte a preguntas/dudas de parte de los empleados a través del área de Recursos Humanos. (H) Analizar el cuestionamiento y asegurar dar el soporte del caculo y/o a aclaración al área de Recursos Humanos para que este los transmita al colaborador. (W) Evitar conflictos y/o acciones legales por parte de los trabajadores y/o sindicato.

7 (W) Ejecutar desde WORKDAY el envío y aprobación masiva de horas para que viajen a través de integración al sistema interno de nómina CEGID-META4. (H) Una vez que se recibe la aprobación de información contenida en el Time-Tracking por parte del equipo de Recursos Humanos se deberán de ejecutar en Workday el "envío masivo de horas" y el "avance masivo de proceso de gestión" (W) Asegurar el envío de todas las incidencias aprobadas en WORKDAY al sistema de nómina para su pago en tiempo y forma.

8 (W) Asegurar correcta aplicación del cálculo de los nuevos conceptos de nómina que se creen dentro del sistema interno de CEGID/META4. (H)) Elaborando papeles de trabajo que documenten la correcta parametrización y calculo los cuales se generaran para cada compañía, alimentándolos de los reportes de nómina generados del sistema CEGID/META4. (W) Para cumplir con los requerimientos de Ficales, legales y laborales para garantizar la deducibilidad del 100% de este gasto.

9 (W) Analizar, validar y asegurar la carga mensual de las reconciliaciones contables en la plataforma de Blackline de cada una de las entidades legales. (H) Elaborando papeles de trabajo para cada una de las reconciliaciones de las cuentas contables que se ingresen en Blackline correspondientes a las nóminas generadas desde el sistema CEGID/META4. (W) Asegurar el correcto registro contable y el impacto financiero, para su correcto tratamiento fiscal y dar cumplimiento a los principios de US GAAP.

10 (W) Apoyar con la implementación de proyectos, procedimientos, políticas y prácticas de nómina que ayuden a hacer el proceso de cálculo de nómina ordinaria, extraordinaria, obligaciones federales, fiscales, estatales y laborales más eficiente, así como cambios derivados de actualizaciones derivadas de autoridades fiscales o laborales. (H) Participa en las consultas internas con áreas expertas como fiscal, laboral (RH) o legal, así como consultores externos para trabajar con el Team Leader y áreas internas involucradas el plan de trabajo a implementarse. (W) Asegurar la interpretación de la ley que se trate y dar cumplimiento cuidando siempre los intereses de la compañía y los empleados.

Location
Nava Brewery

Additional Locations

Job Type
Full time

Job Area
Finance & Accounting

Equal Opportunity

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