JOB DESCRIPTION
SOCIÉTÉ DE FIDUCIE COMPUTERSHARE DU CANADA
Administrateur Fiduciaire (Spécialiste des Contrats)
Lieu de travail: Montréal, Hybride
Il s'agit d'une position hybride principalement basée sur Montréal. Nous nous engageons à votre flexibilité et à votre bien-être et notre stratégie hybride nécessite actuellement trois jours par semaine au bureau, ce qui vous donne la possibilité de travailler à distance pendant une partie de votre semaine de travail.
Un monde de possibilités vous attend
Le gestionnaire fiduciaire gère et administre un portefeuille de comptes de clients et négocie de nouveaux mandats de fiduciaire et des comptes d'agence personnalisés, en veillant à ce que les intérêts de Computershare soient protégés contre le risque et en offrant un niveau de service supérieur aux entreprises clientes, à leurs conseillers juridiques et à leurs investisseurs. Le gestionnaire fiduciaire signe des documents qui engagent Computershare à respecter les conditions qu'ils contiennent.
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Un poste qui vous plaira
- Négocier les conditions de diverses conventions de fiducie ou autres que de fiducie de différents niveaux de complexité dans le cadre desquelles Computershare assumera des obligations contractuelles et fiduciaires, évaluer le degré de risque s'y rattachant et faire des recommandations quant à l'acceptabilité de nouveaux mandats et aux honoraires à exiger.
- Examiner et évaluer tous les documents juridiques dans le cadre de transactions, pour s'assurer qu'ils répondent à des normes appropriées aux fins de la protection de Computershare et qu'ils peuvent être administrés de manière à y répondre.
- Administrer un portefeuille de comptes, incluant les communications avec les conseillers juridiques et/ou les officiers et dirigeants des compagnies qui sont nos clients relativement à l'administration des affaires, tel que: la présence lors de la clôture des transaction, les réunions des détenteurs de titres, révision des conventions, défauts de compagnies, propositions d'honoraires et application des barèmes, répondre aux différentes questions dans les meilleurs délais, amendements et services spéciaux en lien avec les contrats existants et toutes autres questions reliées au service à la clientèle.
- Analyser et interpréter les conventions pour établir les opérations internes liées au dossier et fournir des instructions d'ordre administratif aux administrateurs et/ou aux services pertinents. Assurer ou surveiller la conformité à toutes les conventions du portefeuille par Computershare et les clients.
- Préparer et signer la correspondance destinée aux clients, à leurs conseillers juridiques ou aux investisseurs.
- Maintenir les niveaux nécessaires de connaissance et d'expertise dans les domaines pertinents du droit, du commerce, des finances d'entreprise et du marché des valeurs mobilières ainsi qu'au sujet des politiques et des procédures internes.
Compétences requises
Nous cherchons un(e) candidat(e) chevronné(e) qui a la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux processus, de faire preuve d'une attention soutenue et d'assumer pleinement ses responsabilités.
La personne idéale est très motivée, dynamique et fonceuse. Elle devra afficher les qualités suivantes :
Requis:
- Diplôme universitaire (avec majeure en droit, administration, commerce ou finance)
- Certificat en droit, certificat de parajuriste combiné avec de l'expérience pertinente
- Avoir au moins un an d'expérience à titre de stagiaire, d'avocat ou notaire praticien ou de trois à cinq ans d'expérience dans le secteur financier, commercial ou des valeurs mobilières à un niveau intermédiaire ou professionnel
- Excellentes aptitudes en communication orales et écrites en français et en anglais, requises
Préféré (e):
- Un LL.B. et l'admission au barreau ou à la Chambre des notaires du Québec seront favorisés
- Le Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou une autre formation du secteur des valeurs mobilières serait un atout
- Le Programme de Services fiduciaires aux entreprises (Institut de fiducie, Institut des banquiers canadiens) serait un atout
Des avantages qui vous plairont à coup sûr
Régime d'actionnariat des employé(e)s. Cotisez un pourcentage de votre salaire pour acheter des actions de Computershare et la valeur de votre placement augmentera étant donné que la société verse une généreuse cotisation de contrepartie qui sert à l'achat d'actions supplémentaires.
Santé et bien-être. Notre programme d'avantages peut être adapté à votre situation et à celle de votre famille.
Épargner pour l'avenir. Nous vous aiderons à épargner en vue de la retraite.
Congés rémunérés. Les employé(e)s ont droit à un généreux programme de congés payés, y compris une journée payée par année pour faire du bénévolat pour une cause qui leur tient à cœur.
Programme de rabais pour les employé(e)s. Nous nous sommes associés à d'autres organisations pour vous faire bénéficier d'économies supplémentaires. Profitez de réductions auprès de banques et de constructeurs automobiles, pour des billets d'avion, de l'hébergement et des sorties, ainsi que de nombreux magasins de grandes marques.
Autres avantages. Notre gamme d'avantages sociaux offre également d'autres avantages, comme le remboursement des frais de scolarité et le versement d'une prime en espèces pour la proposition de candidats.
Corporate Trust Officer (Contract Specialist)
Location: Montreal (Hybrid)
In this position, you'll be based in the Montreal office for a minimum of three days a week, with the flexibility to work from home for some of your working week. Find out more about our flexible work culture at computershare.com/flex.
We give you a world of potential
The Corporate Trust Officer (Contract Specialist) manages and administers a portfolio of client accounts and negotiates new trusteeship and customized agency accounts, ensuring Computershare's interests are protected from risk and providing a high level of service to corporate clients, their legal counsel and investors. The Corporate Trust Officer executes documents committing Computershare to the terms and conditions contained therein.
A role you will love
In this key role for our business, you will primarily be responsible for the following:
- Negotiate the terms of a variety of trust and non-trust agreements of varying complexity under which Computershare will assume both contractual and fiduciary obligations, assess degree of associated risk and make recommendations on acceptability of new business and fees to be charged;
- Review and evaluate all legal documentation on corporate financing and on other transactions to ensure they are in forms that meet, and can be administered to meet, standards adequate for the protection of Computershare;
- Analyze and interpret agreements to set up internal operation of file and provide administrative direction to administrators and/or related departments. Ensure/monitor compliance with all portfolio agreements by Computershare and clients;
- Prepare and execute correspondence to clients, their legal counsel or investors.
- Maintain necessary standards of knowledge and expertise in applicable areas of law, commerce, corporate finance and securities markets as well as internal policies and procedures.
What will you bring to the role?
To excel in this role, it is expected that you will possess much of the following experience:
Required:
- Excellent written and verbal communication skills in French and English are required
- University Degree (law, business, commerce, or finance major) required
- Minimum 1 year experience as articled student /or practicing lawyer / or notary or 3-5 years' experience in financial, corporate/commercial or securities industry at an intermediate or professional level
Preferred:
- LL.B. and admission to a provincial Bar or the Chambre des notaires du Québec
- Canadian Securities Course or other Securities Industry training would be an asset
- Corporate Trust Program (Trust Institute, ICB) would be an asset
Rewards designed for you
Employee Share Plan. Set aside salary to purchase shares in our company and you'll increase your investment when you receive a generous company contribution towards additional shares.
Health and Wellbeing. Our health and wellbeing rewards can be tailored to support you and your family.
Save for Your Future. We will support you along your retirement savings journey.
Paid time away from work. Our employees enjoy a competitive paid time off package, including a day each year to volunteer time for a good cause that is important to you.
Employee Discounts. We've partnered with other organizations to offer you extra savings. Enjoy discounts with banks, car manufacturers, on flights, accommodation, and days out as well as with many big brand shops.
Extra Rewards. From tuition reimbursement to cash bonus recruitment referral programs, our comprehensive benefits package offers a multitude of options.
ABOUT US
A company to be proud of
We're a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 22 different countries. At Computershare, it's more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.
A diverse and inclusive place to work
Computershare celebrate the diversity of our people, and we welcome applications from everyone. We believe that having a culture of inclusion is essential in delivering good results. Attracting, retaining, and developing a diverse workforce where employees feel valued, respected, and empowered allows people to reach their full potential. As a business this diversity helps us to better reflect and understand our customers' needs to allow us to drive better outcomes.
We are happy to accommodate individual needs during your application journey. If you require disability accommodations or adjustments, please email us at TalentAcquisition@computershare.com detailing your requirements and contact information.
Computershare is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by applicable law.
ABOUT THE TEAM
We're a market leader with decades of experience as a provider of trustee and sophisticated agency services for private and public companies, investment bankers, asset managers, and governments and institutions. Our organisation offers a broad range of services with a best-in-class reputation built on our high-touch approach to client service. We're looking for people to join us and be a part of our exciting future as one of the top corporate trust firms in North America.