JOB DESCRIPTION
Location: Montreal (Hybrid)
This is a hybrid position based in Montreal. We're committed to your flexibility and wellbeing and our hybrid strategy currently requires three days a week in the office, giving you the option to work remotely for some of your working week. Find out more about our culture of flexible working.
We give you a world of potential
As Bond Administrator you will be part of a team of specialists who provide effective and efficient trust services solutions to our client businesses.
A role you will love
- Calculate Interest/Redemption/Sinking Fund/Maturity & other distribution payments to ensure accurate and timely payments;
- Prepare funding letters;
- Set up and maintain administration files and information on various systems to ensure current and accurate record of all activities;
- Respond to Audit confirmations;
- Provide support to department activities, including coordinating the preparation of tax forms, filing, mail, vacation backup, and other projects as they arise;
- Input trades on ADP - verification of same - monitor the renewal of current & new investments and ensure they are inputted and settled in a timely manner;
- Reconciliation of the entries processed to ADP and Cosmos Trust accounts daily and ensure a follow up and immediate correction of all discrepancies, including overdraft charges.
- Assist and responds to day-to-day requests and tasks for clients;
- Assist with Special Projects related to the needs of the Department.
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What will you bring to the role?
- Strong Excel knowledge (mandatory);
- Knowledge of Microsoft Word;
- Excellent communication in both French and English;
- Ability to work with numbers;
- Ability to work under pressure;
- Time management & prioritizing skills are essential;
- Resourcefulness;
- Detail-oriented;
- Knowledge of Corporate Trust business: would be an asset;
- Knowledge of basic accounting would be an asset.
If this sounds like a role and organization, you'd love to be part of, apply today!
Rewards designed for you
Flexible work to help you find the best balance between work and lifestyle.
Health and wellbeing rewards that can be tailored to support you and your family.
Invest in our business by setting aside salary to purchase shares in our company, and you'll receive a company contribution as well.
Extra rewards ranging from recognition awards and team get togethers to helping you invest in your future. Visit computershare.com/CanadaBenefits for details.
And more. Ours is a welcoming and close-knit community, with experienced colleagues ready to help you grow. Our handbook will help you find out more about life at Computershare, visit computershare.com/careers-handbook.
Lieu: Montréal (Hybride)
Il s'agit d'un poste hybride principalement basé à Montréal. Nous nous engageons pour votre flexibilité et votre bien-être et notre stratégie hybride nécessite actuellement deux jours par semaine au bureau, vous donnant la possibilité de travailler à distance pendant une partie de votre semaine de travail. En savoir plus sur notre culture du travail flexible.
Un monde de possibilités vous attend
En tant qu'administrateur, vous ferez partie intégrante d'une équipe de spécialistes qui assurent des solutions efficaces et efficientes aux entreprises clientes en matière de services fiduciaires.
Un rôle qui vous plaira
- Calculer et effectuer les paiements liés aux intérêts, rachats, fonds d'amortissement, échéances et autres distributions afin de s'assurer que les paiements sont exacts et faits à temps;
- Préparer les lettres de financement;
- Établir et tenir les fichiers d'administration et l'information dans divers systèmes afin de s'assurer que le registre de toutes les activités est exact et à jour;
- Répondre aux confirmations de vérification;
- Assurer un soutien aux activités du service, y compris la coordination de la préparation des formulaires d'impôt, le classement, les envois, le remplacement d'employés en vacances et d'autres projets au besoin;
- Entrer les transactions dans ADP et les vérifier; surveiller le renouvellement des investissements courants et des nouveaux investissements et s'assurer qu'ils sont rapidement entrés et réglés;
- Effectuer chaque jour le rapprochement des entrées traitées dans les comptes ADP et les comptes Cosmos Trust, et assurer le suivi et la correction immédiate de toute divergence, s'il y a lieu, y compris des frais de découvert;
- Fournir de l'aide pour les projets spéciaux, selon l'attribution;
- Assister et répondre aux tâches et requêtes quotidiennes des clients;
Compétences requises
- Connaissance avancée d'Excel (obligatoire);
- Connaissance de Microsoft Word;
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais;
- Capacité de travailler avec les chiffres;
- Capacité de travailler sous pression;
- Savoir bien gérer son temps & ses priorités;
- Débrouillardise;
- Souci du détail;
- Connaissance des services fiduciaires aux entreprises est un atout;
- Avoir des connaissances de base en comptabilité est un atout.
Récompenses conçues pour vous
Travail flexible. Vous trouverez le meilleur équilibre entre le travail et le style de vie.
Santé et bien-être. Des récompenses qui peuvent être adapté(e)s pour vous soutenir et votre famille.
Investissez dans notre entreprise. Mettez de côté votre salaire pour acheter des actions et vous recevrez également une contribution de l'entreprise.
Récompenses supplémentaires. Sous forme de prix de reconnaissance et d'événements d'équipe pour vous aider à investir dans votre avenir.
Et plus. Nous sommes une communauté accueillante et soudée, avec des collègues expérimentés prêts à vous aider à grandir. Notre guide vous aidera à en savoir plus sur nos récompenses et notre vie chez Computershare. Visitez computershare.com/CanadaCarriere pour plus d'informations.
ABOUT US
A company to be proud of
We're a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 21 different countries. At Computershare, it's more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.
A diverse and inclusive place to work
Computershare celebrate the diversity of our people, and we welcome applications from everyone. We believe that having a culture of inclusion is essential in delivering good results. Attracting, retaining, and developing a diverse workforce where employees feel valued, respected, and empowered allows people to reach their full potential. As a business this diversity helps us to better reflect and understand our customers' needs to allow us to drive better outcomes.
We are happy to accommodate individual needs during your application journey. If you require disability accommodations or adjustments, please email us at TalentAcquisition@computershare.com detailing your requirements and contact information.
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