Un rôle qui vous plaira

L'agent(e) adjoint(e) de fiducie d'entreprise assiste l'agent(e) de fiducie d'entreprise dans la mise en place, l'administration et la relation de service à la clientèle des activités de fiducie d'entreprise afin d'assurer la conformité des clients aux clauses restrictives dans tous les types de mandats de fiducie d'entreprise et offre un soutien supplémentaire à l'équipe de gestion de la fiducie d'entreprise. En particulier, l'agent fiduciaire associé :

• Mettre en place de nouveaux fichiers de documents pour inclure la création de dossiers de confiance et de procédures opérationnelles écrites de bureau, le lancement de la facturation initiale et la mise en place du fichier de facturation, et la garantie que des informations exactes sont enregistrées sur divers systèmes.
• Fournir au service des fiducies de l'entreprise tout le soutien technique et administratif pour divers types de dossiers, y compris les entiercements et les organismes payeurs, les bons de souscription, les reçus de souscription et l'administration des PPP.
• Administrer le portefeuille de comptes de manière approfondie, professionnelle et rapide.
• S'assurer de l'exactitude de la facturation des frais.
• Effectuer des recherches et répondre aux demandes de renseignements généraux des investisseurs et des émetteurs ou d'autres catégories de clients, couvrant tous les aspects liés à l'administration des dossiers des clients, y compris l'examen des dispositions contenues dans les documents, en consultation avec le responsable de la fiducie de la société.
• Surveiller le respect des clauses restrictives des ententes et consigner les exigences afin d'assurer l'exécution en temps opportun des tâches de Computershare, ce qui peut inclure l'avis à l'entreprise cliente et l'enregistrement des documents reçus, avec un suivi au besoin.
• Coordonner la livraison précise et en temps opportun des avis, des certificats d'actions, des libérations d'entiercement, des exercices de bons de souscription, des conversions de débentures, etc., conformément aux exigences et aux délais internes, ainsi qu'aux directives du client ou des services juridiques.
• Aider l'agent fiduciaire de l'entreprise dans le cadre des clôtures et de la signature des documents, assister aux clôtures et s'assurer que Computershare obtient tous les documents requis.
• Toutes les questions liées à la facturation, y compris les anciennes créances, les corrections de facturation et les éléments de recherche sur la facturation - aider le responsable de la fiducie de l'entreprise à surveiller et à contrôler les comptes clients conformément aux directives de l'entreprise.
• Rédiger/préparer la correspondance et préparer les relevés aux clients, en assurant le suivi de toute action requise.
• Assister le responsable de la fiducie corporative dans le cadre des envois postaux, des réunions des détenteurs de créances et des détenteurs de bons de souscription, conformément aux documents constitutifs et aux différentes politiques et règlements.
• Aider à la réalisation de projets de bureau d'équipe à la demande de la direction.

Compétences requises

Les nouvelles idées et les grandes idées sont essentielles à notre culture de croissance et nous veillerons à ce que vous ayez le soutien nécessaire pour être une force motrice du changement. Nous encourageons nos employés à se lancer, à se retrousser les manches et à saisir les nombreuses occasions qui se présenteront à eux. Nous recherchons des personnes possédant les compétences suivantes :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe
• Diplôme universitaire, Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou d'autres cours de formation dans le secteur des valeurs serait un atout.
• Excellente communication en français et en anglais
• Solides connaissances d'Excel.
• Connaissance de Microsoft Word
• 3 à 5 ans d'expérience dans un bureau - expérience dans le domaine juridique, dans le secteur des valeurs mobilières ou dans la finance, de préférence.
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
• Souci du détail
• Une connaissance des activités liées aux fiducies d'entreprise serait considérée comme un atout.

Ce poste chez nous est vraiment un poste à part et vous conviendrait vraiment si vous avez toute l'expérience, mais aussi si vous serez axé sur les résultats et la qualité. Vous aurez un sens aigu du commerce, de solides compétences analytiques et la capacité de prévoir les obstacles ou les problèmes. Vous serez exactement ce dont nous avons besoin !

Si cela ressemble à un rôle et à une organisation dont vous aimeriez faire partie, postulez dès aujourd'hui!

Des avantages qui vous plairont à coup sûr

Régime d'employés à base d'actions. Achetez des actions de la société par retenues salariales et recevez une généreuse cotisation de Computershare.

Santé et bien-être. Notre programme d'avantages peut être adapté à votre situation et à celle de votre famille.

Épargner pour l'avenir. Nous vous aiderons à épargner en vue de la retraite.

Congés rémunérés. Les employés ont droit à des congés payés concurrentiels, y compris un jour par année pour faire du bénévolat pour une cause qui leur tient à cœur.

Programme de rabais pour les employés. Nous nous sommes associés à d'autres organisations pour vous faire bénéficier d'économies supplémentaires. Profitez de réductions auprès de banques et de constructeurs automobiles, pour des vols commerciaux, de l'hébergement et des sorties, ainsi que de nombreux magasins de grandes marques.

Autres avantages. Sa gamme d'avantages sociaux offre également d'autres avantages, comme le remboursement des frais de scolarité et le versement d'une prime en espèces pour la proposition de candidats.

Location: Montréal (Hybrid)

In this position, you'll be based in the Montréal office for a minimum of three days a week, with the flexibility to work from home for some of your working week. Find out more about our flexible work culture at computershare.com/flex.

We give you a world of potential

Are you ready to build a career in the financial services industry? Do you have an interest in the Canadian securities and bond market? If you answered "YES\

ABOUT US

A company to be proud of

We're a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 22 different countries. At Computershare, it's more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.

A diverse and inclusive place to work

Computershare celebrate the diversity of our people, and we welcome applications from everyone. We believe that having a culture of inclusion is essential in delivering good results. Attracting, retaining, and developing a diverse workforce where employees feel valued, respected, and empowered allows people to reach their full potential. As a business this diversity helps us to better reflect and understand our customers' needs to allow us to drive better outcomes.

We are happy to accommodate individual needs during your application journey. If you require disability accommodations or adjustments, please email us at TalentAcquisition@computershare.com detailing your requirements and contact information.

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We're a market leader with decades of experience as a provider of trustee and sophisticated agency services for private and public companies, investment bankers, asset managers, and governments and institutions. Our organisation offers a broad range of services with a best-in-class reputation built on our high-touch approach to client service. We're looking for people to join us and be a part of our exciting future as one of the top corporate trust firms in North America.