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Please find the job post in English here: Bixal - Senior Strategic Planning, Monitoring & Evaluation (SPME) Advisor (lever.co)
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Veuillez trouver la description de poste en francais ici: Bixal - Conseiller Principal en Planification stratégique, Suivi & Evaluation (lever.co)
Função: Consultor sénior de planeamento estratégico, acompanhamento e avaliação (SPME)
Localização: Abuja, Nigéria (até 25 dias por trimestre e 100 dias por ano - custos de deslocação cobertos pela atividade CREATES, se necessário)
Datas: 1 de outubro de 2024 - 30 de setembro de 2025, com um ano de opção adicional: 1 de outubro de 2025 - 30 de setembro de 2026)
Nível de esforço: 5 semanas por trimestre (25 dias úteis)
NOTA: Esta consultoria está dependente da disponibilidade de fundos.
Introdução
A Missão Regional da África Ocidental da Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) dá prioridade a programas de crescimento económico inovadores e adaptáveis para promover o desenvolvimento inclusivo na região da África Ocidental. Ao colaborar com instituições regionais como a Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO), a USAID/África Ocidental pretende desenvolver uma abordagem coesa para apoiar Estados democráticos, pacíficos e estáveis, um crescimento económico inclusivo de base alargada, sistemas de saúde reforçados e uma maior resiliência das populações visadas.
A Atividade de Adaptação Colaborativa Regional Baseada em Evidências para Soluções Económicas Transformadoras (CREATES), implementada pela Bixal Solution Inc. (Bixal), apoia o Gabinete de Crescimento Económico Regional da USAID/África Ocidental (REGO) no alinhamento das prioridades de aprendizagem e práticas de gestão adaptativa através de um sistema de apoio reativo e baseado em evidências, aprendizagem, reforço de capacidades e comunicações estratégicas que ajudarão a impulsionar a implementação bem sucedida dos objectivos de programação do REGO da USAID/África Ocidental.
No âmbito da atividade CREATES, a USAID/África Ocidental pretende prestar apoio à CEDEAO sob a forma de Assistência Técnica a Curto Prazo (STTA). O apoio envolve o recrutamento de um Assessor Sénior de Planeamento Estratégico, Monitorização e Avaliação (SPME) que trabalhará na CEDEAO em Abuja para prestar assistência técnica à Comissão. O Conselheiro Sénior SPME prestará aconselhamento especializado e apoio técnico ao Gabinete do Vice-Presidente e implementará funções para garantir que a Direção de Planeamento Estratégico, Monitorização e Avaliação (SPME) da CEDEAO esteja bem posicionada para responder às reformas em curso na Comissão no que diz respeito às políticas, ferramentas e processos que apoiam o cumprimento do seu mandato. Para este fim, a Atividade CREATES está a solicitar candidaturas de peritos qualificados para o cargo de Consultor Sénior do SPME.
Antecedentes
A Direção de Planeamento Estratégico, Monitorização e Avaliação da CEDEAO (SPME) é responsável pela preparação do plano de desenvolvimento a longo prazo da Comunidade da CEDEAO (a Comunidade) e do quadro estratégico que orienta a conceção e a implementação dos objectivos e programas a médio prazo da Comunidade. A Direção é também responsável pelo acompanhamento e avaliação dos programas, projectos e resultados delineados nos quadros estratégicos a longo prazo (Visão 2050) e a médio prazo (Quadro Estratégico Comunitário). De acordo com o seu mandato, a Direção, em colaboração com outras instituições comunitárias, agências e estados membros, desenvolveu e operacionalizou:
1. A Visão 2050 da CEDEAO - o plano de desenvolvimento que prevê "a CEDEAO que todos queremos ver nos próximos 30 anos".
2. O Quadro Estratégico Comunitário (QEC) 2023 -2027 - é o plano a médio prazo que destaca os objectivos e resultados que a Comunidade pretende alcançar nos próximos 5 anos e as orientações para a conceção de programas e projectos adequados para garantir a realização dos objectivos e resultados.
3. A atual direção da Comissão da CEDEAO formulou os Objectivos Estratégicos 4X4 para os quatro (4) anos do seu mandato. A Direção desenvolveu os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) com a Base de Referência e Metas para monitorizar e relatar as realizações da Comunidade em conformidade com os Objectivos Estratégicos, a Orientação Estratégica e as Acções Prioritárias estabelecidas nos Objectivos Estratégicos 4X4.
4. Até agora, a Direção também tinha desenvolvido e operacionalizado uma Política de Monitorização e Avaliação (M&A) e um Manual como princípios orientadores para a planificação, monitorização e avaliação de programas e projectos na Comunidade.
Atualmente, a Direção, sob a supervisão do Vice-Presidente, tem as seguintes responsabilidades:
· Planeamento estratégico e implementação da estratégia
· Coordenação de programas e projectos de desenvolvimento
· Controlo
· Avaliação
· Gestão do risco empresarial
· Processo de reforma institucional
· Implementação de programas regionais de estabilização e desenvolvimento comunitário, e
· Estratégia de desenvolvimento do capital humano
O âmbito do papel do conselheiro sénior SPME
Visão geral da função
Sob a supervisão do Vice-Presidente da CEDEAO, o Conselheiro Sénior do SPME prestará aconselhamento especializado e apoio técnico ao Gabinete do Vice-Presidente. Este papel é fundamental para garantir que a Direção se posicione em resposta às reformas em curso na Comissão no que diz respeito às políticas, ferramentas e processos que apoiam o cumprimento do seu mandato.
O apoio deverá incluir, entre outros, a revisão das políticas, ferramentas e processos existentes, a criação e o acompanhamento de capacidades que promovam a gestão do risco empresarial (ERM) e a prestação de apoio técnico de alto nível na execução do mandato da Direção.
O conselheiro sénior do SPME trabalhará em estreita colaboração com o diretor do SPME, vários departamentos, instituições, agências e partes interessadas para melhorar o desempenho, a responsabilidade, os resultados e o impacto da Comissão.
Funções e responsabilidades
1. Planeamento estratégico:
· Rever as políticas e processos existentes em matéria de planeamento estratégico para a Comissão, instituições e agências da CEDEAO
· Aconselhar em conformidade e apoiar a revisão/elaboração de políticas e manuais, se necessário
· Apoiar a revisão intercalar dos Objectivos Estratégicos 4X4 da CEDEAO em consulta com os Estados membros da CEDEAO, instituições, agências e partes interessadas
· Prestar aconselhamento técnico e apoio na promoção do planeamento baseado em resultados na Comissão, instituições e agências da CEDEAO
· Assegurar a utilização de ferramentas informáticas para acompanhar os progressos na implementação da Visão 2050 da CEDEAO.
· Assegurar ferramentas e processos para o alinhamento estratégico dos planos de trabalho anuais com a Visão 2050 da CEDEAO.
2. Monitorização e avaliação (M&E):
· Apoiar a finalização dos indicadores-chave de desempenho do QCA e dos objectivos estratégicos da CEDEAO
· Aconselhar e prestar apoio técnico na recolha de dados para apoiar o acompanhamento dos indicadores
· Colaborar com os processos em curso para automatizar a recolha, a população e a análise de dados e aconselhar em conformidade
· Apoiar a produção de relatórios semestrais e finais de M&A baseados nos resultados, utilizando software automatizado como a Plataforma de Gestão da Ajuda
· Apoiar a avaliação dos programas e projectos da CEDEAO em conformidade com a Visão 2050 da CEDEAO
3. Gestão do risco empresarial (ERM):
· Aconselhar sobre as melhores abordagens e ferramentas a utilizar pela CEDEAO para promover uma cultura de ERM
· Apoiar a atualização dos registos de risco das direcções da Comissão da CEDEAO
· Facilitar o reforço das capacidades em matéria de gestão do risco europeu para as pessoas de contacto na Comissão
· Aconselhar e apoiar a automatização do ERM na Comissão da CEDEAO através de aplicações e produtos de sistemas (SAP)
4. Implementação de programas e projectos de desenvolvimento:
· Facilitar a comunicação e a colaboração entre departamentos para melhorar a coerência e a sinergia dos programas
5. Reforço das capacidades:
· Realizar uma avaliação das necessidades em matéria de planeamento e de M&A para o pessoal da Direção
· Colaborar com a atividade CREATES para implementar actividades de reforço das capacidades de planeamento e de M&A para o pessoal da Direção
Qualificações e experiência
1. Formação académica:
· Grau avançado (mestrado ou doutoramento) em Planeamento Estratégico, Economia, Estudos de Desenvolvimento, Administração Pública ou numa área relacionada
2. Experiência:
· Pelo menos 15 anos de experiência relevante em planeamento estratégico, monitorização e avaliação, de preferência numa organização internacional ou regional
· Historial comprovado de desenvolvimento e implementação de planos estratégicos e quadros de M&A
3. Aptidões e competências:
· Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas
· Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal
· Capacidade de trabalhar em colaboração com diversas partes interessadas
· Proficiência em software e ferramentas de M&A
· Fluência em inglês ou francês; o domínio de uma ou mais línguas oficiais adicionais da CEDEAO é uma vantagem.
4. Conhecimento da CEDEAO
· Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, da cultura e da dinâmica do local de trabalho
· Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO, das prioridades estratégicas e das normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou para implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz
· Uma perspicácia empresarial, social e política bem desenvolvida, demonstrando um forte empenho na visão e no mandato da CEDEAO, juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados membros
· Sólido discernimento e capacidade de decisão em questões relacionadas com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados membros
5. Pensamento analítico e crítico
· Capacidade para analisar relatórios, bem como a dinâmica socioeconómica e institucional, e para reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções ou alternativas inovadoras para ultrapassar os obstáculos e atingir as prioridades estratégicas/operacionais
· Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais, económicas e políticas) e o seu impacto, e de formular recomendações
· Capacidade para identificar/abordar os pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a realização dos objectivos estratégicos
· Capacidade de tomar decisões prudentes em matéria de gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais
· Capacidade de ouvir ativamente e compreender as perspectivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas
· Capacidade para construir múltiplas relações de colaboração externa para apoiar os objectivos estratégicos e operacionais; identificar as principais questões e acomodar os principais intervenientes com planos de comunicação e de gestão das partes interessadas bem concebidos
6. Comunicação
· Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novos conhecimentos, ideias e perspectivas e uma melhor compreensão das questões e desafios
· Demonstrar capacidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar preocupação e fazer com que se sintam valorizados e para promover a participação dos trabalhadores em todas as instituições e agências
· Excelentes competências de negociação e de gestão de conflitos, centradas na construção e no desenvolvimento de relações eficazes e de colaboração
· Domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC)
· Fluência na expressão oral e escrita em inglês ou francês. O domínio de uma ou mais línguas oficiais da CEDEAO é uma vantagem adicional.
7. Planeamento e implementação
· Capacidade para preparar planos, estabelecer objectivos claros de forma consistente e supervisionar eficazmente as práticas de gestão do desempenho para garantir o cumprimento dos objectivos e das normas
· Capacidade para definir objectivos/resultados eficazes e gerir a mudança de uma forma que demonstre resiliência, compostura e uma perspetiva positiva num ambiente de incerteza e ambiguidade
· Capacidade para permitir o desenvolvimento do talento organizacional e individual através da implementação de planos estratégicos, operacionais, de programas, de projectos e individuais
· Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar factores críticos de sucesso, atenuar riscos, monitorizar indicadores e feedback, iniciar medidas corretivas e desenvolver capacidades para a sustentabilidade
· Capacidade de instituir práticas rigorosas de controlo e avaliação e de aprender com os reveses e erros para garantir uma melhoria contínua
Período de desempenho
O cargo de Consultor Sénior SPME é um cargo de consultor sénior por um ano, com um ano adicional renovável com base no desempenho e na disponibilidade de fundos. Prevê-se que o cargo tenha início em 1 de outubro de 2024 e que o primeiro ano termine em 30 de setembro de 2026, sujeito ao desempenho e à disponibilidade de fundos. O conselheiro sénior SPME terá de prestar apoio durante um período de cinco semanas em cada trimestre, com um nível de esforço de aproximadamente 100 dias por ano, num total de 200 dias em dois anos, se o ano de opção for selecionado.
Local de atuação
O Consultor Sénior SPME desempenhará o essencial das suas funções em Abuja, Nigéria, na sede da CEDEAO. Não se trata de um cargo a tempo inteiro e não exige que o consultor se desloque. No entanto, serão tomadas disposições para que os consultores internacionais cubram as despesas de deslocação, alojamento e despesas acessórias durante o período de desempenho acordado. O consultor SPME estará em Abuja, em média, até 25 dias por trimestre durante o período de desempenho.
Processo de candidatura
Os candidatos interessados devem enviar uma carta de apresentação, o CV e três referências profissionais para grace.wilson@bixal.com, olive.swan@bixal.com e barbara.arthur@bixal.com até às 17:00 GMT de 25 de setembro de 2024. Por favor, inclua "CREATES Activity- ECOWAS Senior SPME Advisor" na linha de assunto do e-mail. As candidaturas serão analisadas numa base contínua e os candidatos que satisfaçam os requisitos dos critérios de avaliação apresentados abaixo podem ser entrevistados antes do prazo.
Critérios de avaliação
Os candidatos serão avaliados com base nos seguintes critérios:
· Experiência e conhecimentos comprovados em matéria de planeamento estratégico, acompanhamento e avaliação
· Capacidade para prestar aconselhamento estratégico e liderança
· Qualificações académicas relevantes
· Fortes capacidades de comunicação e de envolvimento das partes interessadas
Please note that candidates selected may undergo a background investigation and, if applicable, meet eligibility requirements for suitability.
Bixal is an equal opportunity and affirmative action employer. We ensure equal employment opportunity without discrimination or harassment based on race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, national origin, marital or domestic/civil partnership status, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other characteristic protected by law. We are dedicated to promoting diversity, equity, and inclusion within our organization and beyond.