Job Description

Für unser Büro in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir ab sofort einen

Administrative Associate, Purchasing (m/w/d)

in befristeter Arbeitnehmerüberlassung. 

Der Administrative Associate, Purchasing (m/w/d) unterstützt den Manager Purchasing Germany bei allen Einkaufsaktivitäten, wie z.B.: Einkauf von Waren und Dienstleistungen, Kommunikationsmanagement zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, Bewertung und Bearbeitung von Angeboten (einschließlich Preis- und Vertragsverhandlungen), Bearbeitung von Bestellungen im System (i-Procurement) und Nachverfolgung der Ausführung von Bestellungen und Lieferungen. Die Rolle ist Teil des Finance & Business Services (FBS) Teams Deutschland und interagiert sowohl innerhalb des Teams als auch mit den verschiedenen Abteilungen der Tochtergesellschaft (Vertrieb, Marketing, Medical und Office Admin).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören: 

• Einkauf von Dienstleistungen, vor allem Drucksachen, sowie Dienstleistungen von Marketingagenturen, PR und Werbematerialien
•  Verwaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, wie z. B. Marketing
• Prüfung von Angeboten und Durchführung von Bewertungen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss, aktive Identifizierung von Einsparpotenzialen im Einklang mit den globalen Beschaffungszielen 
• Abwicklung der Einkaufsaktivitäten von der Anfrage über die Bestell- und Terminkontrolle bis zur Rechnungsprüfung (ca. 50% administrative Tätigkeit)
• Arbeit mit dem System (i-procurement), Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen im System, Erstellung von Ad-hoc-Berichten
• Verfolgung und Meldung des Status mit einer konsistenten und klaren Kommunikation sowohl an die internen Abteilungen als auch an externe Partner
• Material- und Lagerverwaltung (Webshop)
• Stammdatenpflege und -eingabe mittels EDV
• Effektive Unterstützung des Manager Purchasing Germany bei Bedarf, Ad-hoc-Unterstützung bei lokalen Projekten in den  Bereichen strategischer Einkauf oder Beschaffung

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Bereich des Einkaufs (Waren und/oder Dienstleistungen)
• gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse
• Fortgeschrittene Kenntnisse von Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Share Point) und anderen Systemen (wie Orcale oder SAP)
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
• Fähigkeit und Bereitschaft, Kenntnisse in der Pharma- und Biotech-Branche sowie in der Einkaufsstrategie zu erwerben
• Analytisches Denken, unternehmerische Denkweise und Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und sehr gute Arbeitsorganisation/strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamplayer-Qualitäten
• hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation (verschiedene Interessengruppen, lokal und global)

Die Person

Für diese vielfältige Aufgabe suchen wir eine gestandene Persönlichkeit, die in einem cross-funktional geprägten Umfeld durch Verhandlungsgeschick, ein hohes Maß an Genauigkeit und stark ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten den Überblick behält. Durch eine sichere und klare Kommunikation sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten trägt der Stelleninhaber*in mit einer starken Hands-on Mentalität maßgeblich zum Abteilungserfolg bei.

Additional Information

Why Biogen?

We are a global team with a commitment to excellence, and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.

At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.