Job Description Summary
Au sein du site de Grenoble (38), vous intégrerez le service Pôle Process BDF, une équipe de 6 assistant(e)s qui reporte au team leader.
Le Pôle Process BDF a pour missions principales de gérer l'ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, d'être référent pour les systèmes BD et les processus internes.
Job Description
B1-11122
NOTRE ENTREPRISE
Plus de 75 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 125 ans une référence incontournable du monde médical.
LE DEPARTEMENT
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Au sein du site de Eybens (38), vous intégrerez le service Pôle Process BDF, une équipe de 7 assistant(e)s qui reporte au team leader.
Le Pôle Process BDF a pour missions principales de gérer l'ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, et d'être référent pour les systèmes BD et processus internes.
VOTRE MISSION
Vos Missions principales
- Gestion des commandes (saisie, suivi, facturation, litiges)
- Gestion des fournisseurs (création, modification, suivi)
- Gestion quotidienne du backoffice (fournitures, taxis, carte de visite, courrier...)
- Participer à l'organisation d'évènements tels que séminaires, formations, audits...
- Faciliter l'intégration d'un nouvel arrivant (formations sur les outils & processus, plans d'induction)
- Support au Comité de direction (Note de frais, voyages, courriers, contrats, réunions...)
Votre environnement de travail :
En interne : Assistant(e)s du Pôle Process, du Pôle Business & du Pôle Event, Comité de direction BD France, Team leader, Services Supports (Finances, CRC, Legal, Règlementaire...), shared services
En externe : Fournisseurs, Etablissements hôteliers & traiteurs,
VOTRE PROFIL
Formation : Vous intégrez un BTS SAM (support Action Managériale) ou équivalent
Aptitudes :
Maitrise des outils informatiques
Proactivité, Organisation & rigueur, Gestion de la confidentialité
Excellent relationnel
Langues
Excellente maîtrise du français.
Maîtrise de l'anglais à l'écrit - Echanges quotidien de mails ; Formation et procédures en anglais. Niveau intermédiaire à l'oral : comprendre et se faire comprendre
Required Skills
Optional Skills
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Primary Work Location
FRA Grenoble
Additional Locations
Work Shift
At BD, we are strongly committed to investing in our associates-their well-being and development, and in providing rewards and recognition opportunities that promote a performance-based culture. We demonstrate this commitment by offering a valuable, competitive package of compensation and benefits programs which you can learn more about on our Careers Site under Our Commitment to You.
Salary or hourly rate ranges have been implemented to reward associates fairly and competitively, as well as to support recognition of associates' progress, ranging from entry level to experts in their field, and talent mobility. There are many factors, such as location, that contribute to the range displayed.
The salary or hourly rate offered to a successful candidate is determined by their experience, education, and skills, as well as the labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location.
Salary Range Information
22 500,00 € - 36 000,00 € EUR Annual