Job Description Summary

Job Description

Résumé du poste

Relevant du Superviseur des achats, l'acheteur(teuse) participe à la mise en place et au maintien d'un niveau d'inventaire permettant d'assurer une gestion adéquate des matières premières en fonction des prévisions de vente et des demandes internes. Il s'assure d'avoir en tout temps un portrait global des activités des produits sous sa responsabilité afin d'informer son superviseur dès qu'il y a une problématique. Les tâches sont exécutées conformément aux instructions et exigences réglementaires applicables, assurant ainsi la qualité, la validité et l'intégrité du travail effectué.

Tâches

• Génère les demandes d'achats ainsi que les bons de commandes selon les besoins SAP (MD06) à toutes les semaines;
• Assure l'application de la procédure d'achats en vigueur;
• Est responsable des négociations entourant les items lui étant assignées, en termes de contrat, gestion d'inventaire, modalités de transport et d'identification de sources alternatives, le tout dans le but d'assurer les plus hauts niveaux de qualité et de valeur globale;
• Fait tout le nécessaire pour assurer le maintien d'un bon niveau d'inventaire et sa précision; afin de ne pas arrêter la chaine de production;
• S'assure de l'exactitude des données d'achat au système;
• Envoie aux fournisseurs les créations et modifications de Buy Spec. et en fait le suivi;
• Selon le besoin, travaille avec le MDH lors de création et modification d'item;
• S'assure des communications avec les fournisseurs de matière première en lien avec un ou des QN ;
• S'assure que les problématiques de facturation (Vim/Held) qui lui sont attribuées soient réglées en temps;
• Documente les GR/IR (problématique de facturation) liés à ses commandes d'achat 4 fois par année;
• Assure une gestion rigoureuse des fluctuations de coûts à l'achat;
• Peut être appelé à faire partie d'équipes multidisciplinaires au développement de nouveaux produits ou à développer des stratégies par commodités pour les intrants qui lui sont assignées;
• Prends en charge les demandes internes et externes de matières premières;
• S'assure que les produits reçus soient relâchés en temps;
• Au besoin, participe aux activités en regard de l'amélioration continue;
• Assiste les clients internes dans leurs recherches de produits et les dirige vers les fournisseurs approuvés;
• Collabore aux évaluations initiales et annuelles des fournisseurs et fait les suivis appropriés;
• Crée et met à jour les indicateurs de performances requis pour son département et fournit les rapports;
• Assure le respect et le maintien des règles de santé et sécurité au travail ainsi que des règles relatives à l'assurance qualité;
• Réfère au supérieur immédiat tous problèmes non résolus, lorsque requis;
• Toutes autres responsabilités jugées appropriées par son supérieur.

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent jumelé à 1 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou DEC en techniques administratives jumelé à 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, dans un environnement manufacturier;
• Expérience dans le domaine des biotechnologies constitue un atout important;
• Expérience avec un logiciel manufacturier, SAP est un atout;
• Expérience dans un environnement BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication), ISO ou QSR (Quality System Regulation) est un atout.

• Bilingue (Français et Anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit; car le titulaire du poste devra communiquer en anglais oralement et à l'écrit avec des fournisseurs sur une base journalière;
• Connaissance des principes BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication);
• Bonne connaissance des systèmes ERP (SAP) est essentielle;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de l'utilisation des services internet;
• Bonne connaissance de l'éthique en approvisionnement.

• Bon service à la clientèle interne;
• Habiletés à négocier et communiquer;
• Capacité de traiter plusieurs tâches à la fois;
• Respect des échéanciers.

• Respect, bonnes relations interpersonnelles, autonomie, fiabilité, souci du détail, sens de l'organisation, rigueur, jugement et dynamisme.

• Travail effectué majoritairement en position assise, dans un environnement de bureau permettant plusieurs ajustements ergonomiques (au besoin).
• Efforts physiques mineurs, soulever occasionnellement des charges (10-25 lbs).

• Assurer un service à la clientèle interne durant les heures normales de travail;
• Grande disponibilité.