Praktikum Office Management (w/m/x) - Teilzeit
Als Office Management Praktikant:in erwartet dich ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du bist im Facility & Workplace Management aktiv und betreust die interne wie auch externe Verwaltung. Bei Avanade wirst du Teil eines modernen, dynamischen und internationalen Unternehmens, in dem du deine Ideen einbringen kannst und Teil einer einzigartigen Kultur wirst.
Standort: Wien
Dauer: 6 Monate
Werde Teil unseres Teams
Bei Avanade bekommst du beides: die Vorteile eines Grosskonzerns und den Unternehmergeist eines dynamischen Teams.
Avanade ist ein IT-Beratungsunternehmen von Microsoft und Accenture, bei dem du beides bekommst:
* Die Vorteile eines Grosskonzerns und den Unternehmergeist eines Start-Ups
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* Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
* Einen modernen Arbeitsplatz, der keine Wünsche offenlässt sowie einen Coach bzw. Mentor als Ansprechpartner
* Kreativen Freiraum, eigene Ideen einzubringen und zu realisieren
* Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine flexible Einteilung der Arbeitszeit
* Digital Workplace und Home-Office Möglichkeit
Deine Aufgaben
* Front Desk Support (Empfangsdienst vor Ort)
* Mitverantwortlich für das Office Management und die Gästebetreuung, Check-ins und Check-outs
* Verwalten der Zuweisung und Einrichtung von Büroflächen unter Berücksichtigung von Ergonomie und Funktionalität
* Gewährleistung einer angenehmen und gut ausgestatteten eine komfortable und gut versorgte Umgebung
* Allgemeine administrative Réceptionsarbeiten und Mithilfe bei den Aufgaben des Front Office Managers
Qualifikation und Erfahrung
* Gepflegte Umgangsformen mit einer guten Portion Herzlichkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten, Liebe zum Detail
* Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Teamgeist;
* Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
* Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint etc.)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über dich
* Gepflegte Umgangsformen mit einer guten Portion Herzlichkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten, Liebe zum Detail
* Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Loyalität und Teamgeist;
* Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
* Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint etc.)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Starte beruflich durch
* Vertrauen, Verantwortung und Wertschätzung: Wir als Avanade sind ein großes, internationales Unternehmen - dennoch wollen wir den Unternehmergeist eines Start-ups beibehalten. Jedes Mitglied bei Avanade wird gleich wertgeschätzt und respektiert. Daher ist es uns wichtig, dass Du auch sofort das Vertrauen erhältst, Verantwortung zu übernehmen innerhalb unseres grossen Projektportfolios mit Kolleg:innen, die einander wertschätzen.
* Erfolgreicher Schnellstart: Die mehrtägige Einführungsveranstaltung gibt dir einen Überblick der wichtigsten Tools & Prozesse für deinen Anfang.
* Career Advisor: Du hast vom ersten Tag an einen Career Adviser zur Seite, der dich unterstützt, coacht, vernetzt und auch hilft, deinen Platz und deine Balance bei uns zu finden.
* Flexible Working: Wir sind flexibel - genauso wie unsere Arbeitszeiten.
* Vergütung: Eine attraktive Vergütung von 1.000 brutto pro Monat.
Der perfekte Ort zum Arbeiten
Wenn du dich dafür entscheidest, deine Fähigkeiten und individuellen Talente bei Avanade einzubringen, wirst du im Gegenzug einzigartige Erfahrungen, unbegrenzte Lernmöglichkeiten und ambitioniertes Wachstum erleben.
Und während wir auch weiterhin in unsere vielfältige und inklusive Kultur investieren, dabei noch innovativer und kreativer werden, sorgen wir dafür, dass unsere Kund:innen von unseren technischen Innovationen profitieren und es unseren Communities gut geht. Du wirst Teil eines smarten Teams, das dich unterstützt, fördert, leitet und auf deine Expertise baut. Der perfekte Start in einem Unternehmen, das gegründet wurde, um geschäftskritische, führende Technologielösungen zu implementieren und gleichzeitig die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, interagieren und leben verbessern möchte.
Das klingt nach einen Ort an dem du arbeiten möchtest? Dann schau dir unsere weiterführenden Informationen an.
Wir arbeiten kontinuierlich daran eine noch inklusivere und diversere Unternehmenskultur zu schaffen die allen Kolleg:innen ein tiefgehendes Zugehörigkeitsgefühl ermöglicht. Besuche unsere Inclusion & Diversity Seite um mehr zu erfahren.
Create a future for our people that focuses on
• Expanding your thinking - Experimenting courageously - Learning and pivoting
Inspire greatness in our people by
• Empowering every voice - Encouraging boldness - Celebrating progress
Accelerate the impact of our people by
• Amazing the client - Prioritizing what matters - Acting as one
Wir glauben daran, dass diverse Teams jede Challenge meistern - wer sich Herausforderungen mit Leidenschaft und Mut stellt, ist bei uns herzlich willkommen. Für uns spielt es keine Rolle, welche Nationalität in deinem Reisepass steht, ob und welcher Religion du angehörst, ob und welchem Geschlecht du dich zugehörig fühlst oder welches dich anzieht. Auch ein Handicap kann dich bei uns nicht aufhalten. Sei du und werde ein Teil von Avanade.
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