Sr. Manager of Operations, AEC Data

Job Requisition ID #

24WD84555

Position Overview:

Are you looking for a career where you can build a better world with innovative technology? If so, meet Autodesk. Learn more about why Autodesk has continually ranked a top place to work by Fortune, Forbes, Glassdoor, and others: Why Work at Autodesk and examples of the amazing work our customers imagine, design and make.

We are seeking a Sr. Manager of Operations for the growing Architecture, Engineering, and Construction (AEC) Platform Data organization. Our team is at the forefront of defining, designing, and building the next generation of data capabilities for the Autodesk Forma industry cloud.

As a strategic partner, you will define and manage the rhythm of the organization and coordinate business objectives & key results. Your influence, initiative, creativity, and resolve will ensure the team is well positioned to execute our vision. Your role will be both strategic and tactical, and the results of your work will immediately influence the organization and operation of our teams. In this role, you will also manage the organization's program managers.

• Distill and synthesize strategic discussions into discernible, executable plans: Enable rigorous discussion while providing the connection points between strategic ideas
• Manage AEC Platform Data leadership meetings: Plan and facilitate meetings and offsites, including formulating the topics to cover, building and advising agendas, guiding the discussion, bringing together notes and action items, and following up as appropriate
• Act as an advisor and a sounding board to the AEC Platform Data leadership on strategy, team effectiveness, and operations
• Work with leadership to define goals to combine relevant plans and metrics to track initiative progress
• Promote operational improvements that create a more efficient organization in delivering global solutions that delight Autodesk customers
• Champion and lead efforts to improve organizational effectiveness and help make Autodesk and this team a great place to work
• Establish and manage regular operational reviews and performance dashboards, where the team can examine how we run the business, the quality of our services, and the customer experience
• Manage communications on behalf of AEC Platform Data leadership, distilling and communicating important messages to extended teams and collaborators across the company
• Be a sounding board to the Senior Director on strategy, team effectiveness, and operations
• Help think through complex, cross-organizational challenges
• Lead technical programs and strategic initiatives that cut across organizational boundaries
• Manage the organization's program managers

• Bachelor's degree or equivalent preferred
• 8+ years of experience in an Operations or Chief of Staff role, preferably in a high-tech environment
• Record of execution of complex programs across organizational boundaries with both business and technical stakeholders
• Track record of ensuring accountability and results; ability to steer leaders and constituents towards decisions
• Strong business acumen, consultative skills, critical thinking, problem solving, facilitation, and organizational skills
• Excellent relationship building, influencing, and communication skills with all levels of management and employees
• Comfort dealing with ambiguity, and distilling to executable actions
• Excellent writer, with the skills to distill complex content into clear, concise and engaging communications, and able to write with speed and accuracy
• Strategic and creative thinker comfortable debating and defending ideas
• Strong storyteller with the ability to create compelling narratives and presentations in support of our business strategies

• Has served in a technical program management role, or a role requiring similar experiences and skills
• Has demonstrated the ability to quickly build strong relationships and networks and is able to work well with different personality types and multiple levels in a dynamic environment
• Is an excellent and persuasive communicator with exceptional written, oral, interpersonal and presentation skills
• Has the ability to foster an atmosphere of collaboration and partnership across the organization
• Manage conversations, synthesizing multiple points of view, and aligning on direction all in an impartial and professional way
• Is an energetic and detailed-oriented leader who can effectively manage and empower people to achieve results
• Have a strong work ethic, a commitment to clear goals and measurable outcomes, an ability to learn quickly and work well in teams

• Disséminer et synthétiser les discussions stratégiques en plans discernables et exécutables : permettre une discussion rigoureuse tout en fournissant les points de connexion entre les idées stratégiques
• Gérer les réunions de direction des données de la plateforme AEC : planifier et animer les réunions et les réunions hors site, notamment en formulant les sujets à couvrir, en élaborant et en conseillant sur les ordres du jour, en guidant la discussion, en rassemblant les notes et les points d'action et en effectuant le suivi approprié.
• Agir en tant que conseiller et caisse de résonance auprès de la direction des données de la plateforme AEC sur la stratégie, l'efficacité de l'équipe et les opérations
• Travailler avec la direction pour définir des objectifs afin de combiner des plans et des mesures pertinents pour suivre les progrès de l'initiative
• Promouvoir des améliorations opérationnelles qui créent une organisation plus efficace dans la fourniture de solutions mondiales qui ravissent les clients d'Autodesk
• Soutenir et diriger les efforts visant à améliorer l'efficacité organisationnelle et à contribuer à faire d'Autodesk et de cette équipe un excellent lieu de travail.
• Établir et gérer des revues opérationnelles régulières et des tableaux de bord de performance, où l'équipe peut examiner la façon dont nous gérons l'entreprise, la qualité de nos services et l'expérience client
• Gérer les communications au nom de la direction des données de la plateforme AEC, en distillant et en communiquant des messages importants aux équipes élargies et aux collaborateurs de l'entreprise
• Travailler avec le directeur principal sur la stratégie, l'efficacité de l'équipe et les opérations
• Aider à réfléchir à des défis complexes et interorganisationnels
• Diriger des programmes techniques et des initiatives stratégiques qui transcendent les frontières organisationnelles
• Gérer les gestionnaires de programme de l'organisation

• Un baccalauréat ou équivalent
• 8+ années d'expérience dans un rôle d'exploitation ou de chef d'état-major, de préférence dans un environnement de haute technologie
• Un historique de l'exécution de programmes complexes au-delà des frontières organisationnelles avec des intervenants commerciaux et techniques
• Un historique de responsabilité et de résultats; capacité à orienter les dirigeants et les électeurs vers la prise de décisions
• Un sens aigu des affaires, des compétences consultatives, une pensée critique, une résolution de problèmes, une facilitation et des compétences organisationnelles
• Des excellentes compétences pour bâtir des relations, pour influencer et communiquer à tous les niveaux de la direction et aux employés
• À l'aise de gérer l'ambiguïté et de passer à l'action
• Des excellentes compétences en communication écrite, avec les compétences nécessaires pour distiller un contenu complexe en communications claires, concises et engageantes, et capable d'écrire avec rapidité et précision.
• Vous pensez de manière stratégique et créative, à l'aise pour débattre et défendre des idées
• De bonnes compétences en narration, capable de créer des récits et des présentations convaincants à l'appui de nos stratégies commerciales

• A occupé un poste de gestion de programme technique ou un poste exigeant des expériences et des compétences similaires
• A démontré sa capacité à établir rapidement des relations et des réseaux solides et est capable de bien travailler avec différents types de personnalité et plusieurs niveaux dans un environnement dynamique
• Il/elle est un(e) excellent(e) communicateur(rice) persuasif(ve) doté(e) de compétences exceptionnelles en écriture, à l'oral, en relations interpersonnelles et en présentation.
• A la capacité de favoriser une atmosphère de collaboration et de partenariat dans l'ensemble de l'organisation
• Peut gérer les conversations, synthétiser plusieurs points de vue et agir en accord avec la direction de manière impartiale et professionnelle.
• Est un(e) meneur(se) énergique et soucieux(se) du détail, capable de gérer efficacement les personnes et de leur donner les moyens d'obtenir des résultats.
• A une excellente éthique de travail, un engagement en faveur d'objectifs clairs et de résultats mesurables, une capacité à apprendre rapidement et à travailler en équipe.