Job Requisition ID #

24WD81858

24WD81858, Stagiaire, Opérations événements et expériences

Vue d'ensemble du poste

L'équipe Events & Experiences au sein de l'organisation Brand & Creative d'Autodesk offre des expériences de classe mondiale qui renforcent l'engagement et les relations avec Autodesk. Cela inclut des événements en direct, numériques et hybrides, depuis les briefings clients et les activations de la marque Autodesk jusqu'à nos conférences phares.

Autodesk est à la recherche d'un stagiaire très dynamique en opérations d' événements et d'expériences pour rejoindre notre équipe d'événements et d'expériences de marque. Vous serez chargé de soutenir les aspects de l'organisation, de la gestion et de la supervision des opérations événementielles pour nos événements internes et externes, de stimuler l'engagement et la satisfaction des clients et des employés, et de contribuer à l'impact commercial. Vous serez rattaché(e) au directeur des opérations, événements et expériences.

• Participer aux aspects opérationnels des événements internes et externes d'Autodesk, y compris, mais sans s'y limiter, soutenir la coordination des lieux, la gestion des fournisseurs, l'inscription, l'hébergement, le transport et la logistique des aliments et des boissons
• Vous êtes en charge de la collecte et du suivi des calendriers, des ressources et des livrables des événements, en veillant à l'attention portée aux détails et à la qualité de l'exécution
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour aider à créer des expériences d'événements sans faille, en favorisant un environnement de collaboration et d'inclusion
• Fournir une assistance sur place, aider à résoudre les problèmes et assurer le bon déroulement de l'événement tout en respectant les directives en matière de sûreté et de sécurité

• Poursuite d'une licence en marketing, hôtellerie, communication, commerce ou dans un domaine connexe
• Intérêt pour les opérations événementielles numériques et en personne, avec un accent sur la planification et l'exécution de conférences
• Solides compétences en gestion de projet, capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, esprit de collaboration et souci du détail
• Approche créative, centrée sur le client et axée sur l'engagement
• Grande intelligence émotionnelle avec un état d'esprit axé sur le meilleur résultat
• Capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution et à rester calme sous la pression
• Volonté de voyager pour assister à des événements et à des conférences

• Assist with operational aspects of Autodesk's internal and external events, including but not limited to supporting venue coordination, vendor management, registration, housing, transportation, and food & beverage logistics
• Support gathering and monitoring event timelines, resources, and deliverables, ensuring attention to detail and quality execution
• Work closely with internal teams and external vendors to help create seamless event experiences, fostering an environment of collaboration and inclusivity
• Provide on-site event support, helping resolve issues and ensuring smooth event operations while maintaining compliance with safety and security guidelines

• Pursuing a bachelor's degree in marketing, hospitality, communications, business, or a related field
• Interest in digital and in-person event operations, with a focus on planning and executing conferences
• Strong project management skills, capable of handling multiple projects simultaneously
• Excellent interpersonal and communication abilities, with a collaborative mindset and attention to detail
• Creative, customer-focused, and engagement-driven approach
• High emotional intelligence with a best outcome mindset
• Ability to thrive in a fast-paced environment and remain calm under pressure
• Willingness to travel for events and conferences