Für unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n
Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain
R-246941
Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche
Aufgaben
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch
- Koordination von Bestellungen (mittels SAP), Prüfung und Klärung von Rechnungen und Bestellscheinen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuung von internen/externen Besuchern
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Monitoring des Bereichsbudgets
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Überwachen arbeitsmedizinischer Untersuchungen
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Fähigkeiten und Erfahrungen
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, bspw. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Zusätzliche planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Assistenzbereich
- Englisch Level 2
- 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
- Sehr gute Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten der CSL Academy
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt 'Was wir bieten'.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Our Benefits
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About CSL Behring
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