Für unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n
Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)
R-246266
Vollzeit / unbefristet / Tarif
Aufgabe
- Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung, überwiegend in Englisch
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisieren Intranet/Sharepoint)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz selbständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen, überwiegend in Englisch, Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Bestellkoordination (e-Biss, SAP), Literaturbestellungen
- Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen etc.
- Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Eingeben von Personaländerungsmeldungen
- Führen von Bestandslisten, Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
- Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
- Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
- Monitoring des Abteilungsbudgets
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Fähigkeiten und Erfahrungen
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Englisch Level 1
- 1-3 Jahre Berufserfahrung
Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen nach den Tarifverträgen für die chemische Industrie in Hessen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine freiwillige Bonuszahlung
- Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical sowie Sonderurlaub
- Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag - auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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